Política de privacidad

NUESTRA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

AUXILIAR DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS S.L. (en adelante, «ASA», «) reconoce la importancia de las protecciones de Datos Personales efectivas y significativas cuando recopila y utiliza los datos personales de sus usuarios (como se define a continuación).

Le damos gran valor a la integridad y estamos comprometidos a forjar relaciones sólidas y duraderas con usted en base a la confianza y el beneficio mutuo. La protección de la privacidad es esencial para nosotros. Esta Política de Protección de Datos Personales expresa el firme compromiso del Grupo ASA S.L. de respetar y proteger los Datos Personales de cada persona y de garantizar el cumplimiento internacional de las Leyes de Protección de Datos.

Esta Política de Protección de Datos Personales cubre todos los Datos Personales recopilados y utilizados por ASA S.L. en todo el mundo.

Esta Política de Protección de Datos Personales tiene la intención de informarle sobre qué tipos de Datos Personales podemos recopilar o mantener sobre usted, cómo los usamos, con quién los compartimos, cómo los protegemos y lo protegemos, y sus derechos sobre sus Datos Personales.

Tenga en cuenta que podemos actualizar esta Política de protección de datos personales en cualquier momento para adaptarla a las posibles nuevas prácticas y ofertas de servicios. En tal caso, cambiaremos la fecha de la «última actualización» e indicaremos la fecha en la que se realizaron los cambios. Esta Política de protección de datos personales se adjunta a los acuerdos que hemos celebrado con nuestros clientes, proveedores de servicios o socios.

«Datos personales» significa cualquier información o partes de información que pueda identificarlo directa o indirectamente. Esto significa que los datos personales incluyen cosas como el correo electrónico/direcciones particulares, nombres de usuario, contenido generado por el usuario, información financiera, dirección IP, etc.

«Usuario (s)» significa cualquier cliente potencial, cliente, proveedor de servicio, socio, subcontratista y, en general, cualquier persona que esté en contacto con nosotros (en adelante, «usted» o «su»).

«Procesamiento» significa cualquier operación o conjunto de operaciones que se realiza con Datos Personales o con conjuntos de Datos Personales, ya sea por medios automáticos o no, tales como recopilación, registro, organización, estructuración, almacenamiento, adaptación o alteración, recuperación, consulta, uso, revelación por transmisión, diseminación o de otro modo poniendo a disposición, alineación o combinación, restricción, borrado o destrucción.

1. ¿Cuáles son los principios para procesar datos personales?

Cada entidad legal de ASA S.L. que recopila o usa sus Datos personales para sus necesidades comerciales actúa como el «responsable de tratamiento». De acuerdo con las leyes de protección de datos, debe determinar los propósitos y los medios del tratamiento de sus Datos personales. Esto significa que somos responsables de los datos personales que usted comparte con nosotros.

Tratamos sus Datos personales de acuerdo con los requisitos legales aplicables y, en particular, el Reglamento europeo general de protección de datos 2016/679 («GDPR») con fecha del 27 de abril de 2016 aplicable a partir del 25 de mayo de 2018 en la Unión Europea.

En particular, nos comprometemos a:

• Obtener y procesar sus Datos personales de manera justa y legal;
• Obtener sus datos personales para fines específicos, explícitos y legítimos, y no tratarlos o procesarlos posteriormente de una manera que sea incompatible con esos propósitos;
• Procesar solo los datos personales que sean adecuados, relevantes y no excesivos en relación con los fines para los que se obtiene y su procesamiento posterior;
• Asegúrese de que sus datos personales sean precisos, completos y, de ser necesario, actualizados;
• Mantener sus Datos Personales por un período no mayor de lo necesario para los fines para los cuales se obtuvo y procesó y de acuerdo con la legislación aplicable y las previsiones específicas para prestación de servicios.

2. ¿Qué datos personales recopilamos, por qué y cómo los utilizamos?

Para que tenga una idea clara de cómo usamos sus Datos personales, hemos elaborado una tabla donde puede encontrar información buscando con el contexto/propósitos de la recopilación de datos.

1. Columna 1: ¿en qué escenario se recogen sus datos?Esta columna explica en qué actividad o escenario está involucrado cuando usamos o recopilamos sus Datos personales.
2. Columna 2: ¿Qué tipos de datos personales podemos tener sobre usted?Esta columna explica qué tipos de datos personales recopilamos.
3. Columna 3: ¿Cómo y por qué lo usamos?Esta columna explica qué hacemos con sus datos personales y los propósitos para recopilarlos.
4. Columna 4: ¿Cuál es la base legal para usar sus Datos personales?Esta columna explica el motivo por el que podemos usar sus Datos personales.

Cuando recopilamos datos a través de formularios que incluyen formularios electrónicos, indicaremos los campos obligatorios mediante asteriscos. Si no proporciona los datos marcados con un asterisco ello podría impedirle acceder a un servicio.

Como usuario de nuestros servicios y nuestros sitios web, hay muchas maneras en que puede compartir sus datos personales con nosotros y que podemos recopilarlos.

Podemos recopilar o recibir sus Datos personales a través de nuestros sitios web, formularios, servicios u otros. A veces nos proporcionará sus datos personales directamente (por ejemplo, cuando se contacte con nosotros a través de nuestros sitios web, cuando solicite un presupuesto, cuando se suscriba a uno de nuestros servicios), a veces lo recogemos indirectamente (por ejemplo, utilizando cookies para comprender cómo utiliza nuestros sitios web).

3. ¿Cuándo divulgamos sus datos personales?

Algunos de sus datos personales pueden ser accesibles:

• Dentro de ASA S.L., y por cualquier otro miembro del ASA;
• Estos solo se hará bajo la base de la necesidad de saber y cuando sea necesario para proporcionarle los servicios que Ud. ha solicitado o en el contexto de un contrato entre usted y ASA S.L., o con su consentimiento (en particular, con fines comerciales).
• Por proveedores de servicios de confianza que actúen como subcontratistas (es decir, encargados de tratamiento), que llevarán a cabo ciertos servicios en nuestro nombre necesarios para los fines indicados anteriormente (servicios comerciales, servicios de hosting, mantenimiento de bases de datos, etc).
• Solo les proporcionamos la información que necesitan para llevar a cabo dichos servicios, y les exigimos que no utilicen sus Datos personales para ningún otro fin. Estos proveedores de servicios solo actuarán según las instrucciones de ASA S.L. y estarán obligados contractualmente a garantizar un nivel de seguridad y confidencialidad para sus Datos personales igual al nivel que ASA S.L. está obligado a garantizar y a cumplir con las leyes y regulaciones de protección de datos personales aplicables.

Además, ASA S.L. puede compartir sus Datos personales con terceros:

• Para cumplir con una obligación legal o para responder a procedimientos legales de cualquier naturaleza, órdenes judiciales, cualquier acción legal o la implementación de medidas de aplicación que son requeridas por las autoridades competentes; o
• Para otros fines requeridos por la legislación aplicable o con su consentimiento previo.

4. ¿Dónde almacenamos sus datos personales?

Los datos que almacena ASA S.L. están en territorio español, de forma segura y legal

5. ¿Cuánto tiempo se conservan sus Datos Personales?

Conservaremos sus Datos personales solo durante el tiempo necesario para los fines del tratamiento para el que se recopilaron (generalmente, la duración del contrato). Sin embargo, podemos conservar sus datos durante un período de tiempo más largo en aplicación de disposiciones legales o reglamentarias específicas y/o para cumplir con los períodos de prescripción aplicables. En el caso de una retención de datos más prolongada por otros motivos, le informaremos de dichos motivos y del período de retención aplicable al recopilar sus Datos personales.

Para determinar el período de retención de sus Datos personales, utilizamos en particular los siguientes criterios:

• Cuando solicite un servicio, conservamos sus Datos personales durante la duración de nuestra relación contractual y de acuerdo con las normas específicas de aplicación al servicio que se preste;
• Cuando se contacte con nosotros para una consulta mantendremos sus datos personales durante el tiempo necesario para el tratamiento y proceso de su consulta;
• En los casos en que haya prestado su consentimiento para acciones de comercialización directa, conservaremos sus Datos personales hasta que se cancele la suscripción o solicite que los eliminemos o después de un período de inactividad (sin interacción con nosotros) definido de conformidad con las reglamentaciones y directrices locales;
• Cuando las cookies se colocan en su computadora, las guardamos durante el tiempo que sea necesario para lograr sus propósitos) y por un período definido de conformidad con las reglamentaciones y directrices locales.

6. ¿Cómo se protegen sus Datos Personales?

Nos comprometemos a mantener sus Datos Personales seguros, y tomar todas las precauciones razonables para hacerlo. Implementamos todas las medidas organizativas y técnicas necesarias de acuerdo con esta Política de Protección de Datos Personales y las leyes y regulaciones aplicables para proteger sus Datos Personales contra cualquier acceso no autorizado y modificación, divulgación, pérdida o destrucción. Exigimos e imponemos contractualmente a los proveedores de servicios que manejan sus Datos personales que hagan lo mismo.

7. Sus derechos

De acuerdo con las leyes y normativas de protección de Datos Personales aplicables, Ud. tiene una serie de derechos con respecto a sus Datos Personales, a saber:

• Derecho de acceso e información: usted tiene derecho a ser informado de forma concisa, transparente, inteligible y de fácil acceso sobre la forma en que se procesan sus Datos personales. También tiene derecho a obtener (a) confirmación de si los Datos Personales que le conciernen se están tratando o no, y, en su caso (b) acceder a dichos Datos Personales y obtener una copia de los mismos.
• Derecho a la rectificación: usted tiene el derecho de obtener la rectificación de datos personales incorrectos. También tiene derecho a que se completen los Datos personales incompletos, incluso mediante el suministro de una declaración complementaria.
• Derecho a borrado (‘derecho al olvido’): en algunos casos, usted tiene derecho a obtener el borrado de sus Datos personales. Sin embargo, esto no es un derecho absoluto y ASA S.L. puede tener motivos legales o legítimos para conservar dichos Datos personales.
• Derecho a la restricción del tratamiento: en algunos casos, usted tiene derecho a obtener restricciones sobre el tratamiento de sus Datos personales.
• Derecho a la portabilidad de datos: usted tiene derecho a recibir sus Datos personales que ha proporcionado a ASA S.L., en un formato estructurado, de uso común y legible por computadora, y tiene derecho a transmitir esos datos a otro controlador sin impedimentos por parte de ASA S.L. Este derecho solo se aplica cuando el tratamiento de sus Datos Personales se basa en su consentimiento o en un contrato y dicho tratamiento se lleva a cabo por medios automáticos.
• Derecho a oponerse al tratamiento: usted tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus Datos personales. Cuando ejerce su derecho a objetar, por motivos relacionados con su situación particular, a un tratamiento basado en el interés legítimo de ASA S.L., AUXILIAR DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS S.L. puede, sin embargo, invocar motivos legítimos convincentes para continuar el tratamiento.
• Derecho de revocar su consentimiento, en cualquier momento, al tratamiento que se basa en su consentimiento: puede revocar su consentimiento para el tratamiento de sus Datos personales cuando dicho tratamiento se base en su consentimiento. La revocación del consentimiento no afecta la legalidad del tratamiento llevado a cabo sobre la base de dicho consentimiento antes de la revocación del consentimiento.
• Derecho a presentar una denuncia ante la autoridad supervisora: usted tiene derecho a comunicarse con su autoridad de protección de datos para quejarse sobre las prácticas de protección de datos personales de ASA S.L.
• Derecho a dar instrucciones sobre el uso de sus datos después de su muerte: tiene derecho a dar instrucciones a ASA S.L.. sobre el uso de sus Datos personales después de su muerte.

Para el ejercicio de derechos puede remitir email a la dirección de correo electrónico: clientes@asa.es , expresando con claridad su petición y aportando copia del NIF para su debida identificación.